In elke vergaderzaal is het volgende audio-visuele materiaal standaard aanwezig:
Scherm, flipchart en wit schrijfbord.
Prijzen zijn geldig zolang het materiaal in voorraad is.
| Computer met CD-rom en scherm | 160 EUR/dag |
| LCD-data/videoprojector | 60 EUR/dag |
| Videocamera | 60 EUR/dag |
| Dasmicrofoon | 35 EUR/dag |
| Draadloze microfoon | 35 EUR/dag |
| Draadmicrofoon | 35 EUR/dag |
| Draadloze microfoon met headset | 35 EUR/dag |
| Video en monitor | 25 EUR/dag |
| Video JVC 4 koppen NTSC-Pal | 25 EUR/dag |
| DVD-speler | 25 EUR/dag |
| CD-speler | 25 EUR/dag |
| Laserpointer | 25 EUR/dag |
| Tafel LCD projector (bij gebruik eigen LCD-projector) | 13 EUR/dag |
| Aansluiting op analoge lijn | 25 EUR/dag |
| Aansluiting op ADSL-lijn | 25 EUR/dag |
| Aansluiting op ISDN | 25 EUR/dag |
| Spreekgestoelte | gratis op aanvraag |
| Podium | gratis op aanvraag |
| Extra flipchart | 7 EUR/dag |
| Pen en papier | prijs op aanvraag |
| Technische assistentie | 50 EUR/uur |
| 1 Tolkcabine met hoofdtelefoons en 50 ontvangers * | 225 EUR/dag |
| Extra ontvanger + hoofdtelefoon | 5,65 EUR/pers. |
* Vertaalapparatuur: Televic TCS 2500 (DML 2500) & TCS 5500 (ID 5500)